海外奶茶店一定要看!事关“春节营业额”。
春节就要到了。对于海外奶茶店来说,这是生意最好的时候,也是最容易错过“备货”时间,导致原料缺货的时候。
国内工厂和物流马上就要放假,如果原料用完,可能整个2月到3月份,都补不上货。优狐国际家的春节发货时间公告出来了~

缺货意味着什么?缺货直接导致营业额损失!热门产品的原料用完,没有库存就没办法制作饮品,顾客流失;菜单因为原料缺货,被迫调整,临时更换配方又会影响产品口感不好喝。
紧急采购成本高,寻找本地替代货源价格可能上涨30%至50%。更严重的是客户信任受损,长期培养的顾客可能因产品不稳定而转向你旁边的奶茶店,各种原因都在让门店营业额下降。
这个问题真的可以避免!!
海外奶茶店,为什么要做春节备料?
春节工厂、仓库、海外物流都会停工,这个时候缺货,大家都在春节假期,根本找不到供货商发货。
有些工厂虽然能下单,但也需要到年后复工,按后台下单顺序生产、再发货,运输到海外周期也需要30-40天,缺货周期拖得很长。
提前筹备原料,基本能够解决门店90%缺货的问题。目前大部分工厂都在进入接单倒计时,优狐国际也进入倒计时最后10天了。
新手店主:你不知道的隐形断货期
很多新开奶茶店的老板还不知道春节要提前备货这件事,或者认为春节放假仅一两周,现有库存应该够用,这是一个危险的误解。从1月下旬到3月上旬,国内稳定的供应链包括:工厂、仓库物流几乎都“按下暂停键”。
根据优狐国际公告,预计春节停工、停产时间线如下:
1月20日是年前定制化产品下单的最后机会;(工厂基本处于停工状态)
1月20日至31日期间,仅发现有库存;
(不提前下单的话采购原料产品种类选择也会变得十分有限)
1月31日后,海外物流基本停滞;
—2月停工、停产、停运—
3月3日前物流尚未恢复,工厂恢复生产也无法发货;
3月4日后进入按照订单顺序处理期,恢复常态还需额外时间。
1月20日至3月3日都处于隐形断货期,工厂恢复生产但海外运输也需要一个月的时间才能到海外。
整个“原料生产-发货-运输”的周期短则2个月,长则3个月都没有原料能运输到达门店。
原料短缺,整整影响2-3个月的生意,还是黄金客流量期间,营业额受很大影响。狐狸真心希望大家要提前备货,能稳稳抓住这波客流量。按照以往应对突发情况经验,狐狸建议先准备3个月的原料,会更好。
已经有很多客户在加急下单,新手奶茶店老板别等了,越晚下单,时间越急,越容易缺货!

老手店主:今年的时间节点比往年更明确
预计1月20日是定制化产品截止日期,包括特定糖浆、果酱等;1月31日是年前物流发出的最后机会,错过最后一班船期意味着货物将滞留至3月。
现有库存原料有限,遵循先到先得原则,晚下单可能会面临有订单无库存的情况;此外汇率波动也可能影响节后采购成本。
我们的订单基本已经排满,还没下单的抓紧时间~

备货指南:
1、立即盘点库存,尽量在本周内完成。计算现在库存到3月中旬左右的预估用量,特别关注保质期较短的原料,例如珍珠、布丁和新鲜水果制品,标记出关键原料的安全库存线。
2、优先补充三类原料。首先是核心茶底,包括红茶、绿茶、乌龙茶等基础茶类;其次是定制配方原料,门店难以替代的特调风味,这些需在1月20日前下单定制;最后是畅销品原料,即占您销售额前30%的产品所需材料。
3、把握三个不可错过的时间点。在1月20日前提交所有订单,特别是定制化产品,以确保进入生产队列;在1月31日前确保所有货物完成出货,搭上最后一班船期;联系销售顾问确认库存情况,因为热门原料很可能提前售罄。

有个小tips:春节是客流量小高峰,原料消耗比平时快,可以在平时采购量的基础上,适当增加30%。
除了原料,包材也会快速消耗,也要注意盘点包材的库存哦~
结语:
提前备货,可以有效避免春节后无货可卖的营业额滑坡。还没开始准备的小伙伴,记得搜索您平时联系的狐狸家的工作人员,萌狐、玉狐,叶狐,飞狐、晨狐、沙狐、潇狐们,抓紧时间沟通需求,提前筹备哦~

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